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金算盤協(xié)同辦公系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)版(e-office)產(chǎn)品介紹
金算盤e-office本著簡單、適用、高效的原則，貼合企業(yè)實(shí)際需求，實(shí)行通用化的產(chǎn)品設(shè)計(jì)，充分體現(xiàn)企業(yè)規(guī)范管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶提供一整套標(biāo)準(zhǔn)的辦公自動化解決方案，以幫助企業(yè)迅速建立便捷、規(guī)范的辦公環(huán)境。
傳統(tǒng)企業(yè)和政府管理和信息化現(xiàn)狀：
·管理較多的采用傳統(tǒng)手工方式，相對較"亂"、較"松"，在迅速獲得信息、規(guī)范管理、加強(qiáng)管控、提升溝通、提高工作效率等方面有迫切的需求；
·信息化建設(shè)剛起步，在軟硬件配置、信息化規(guī)劃、應(yīng)用技巧、人才配備等方面還有待提高；
·信息化投入有限，包括人力、財(cái)力、時(shí)間等。
傳統(tǒng)用戶對辦公自動化系統(tǒng)的需求
基于自身的管理和信息化應(yīng)用情況，廣大用戶急需一套實(shí)用、好用、入門快、見效快、價(jià)格實(shí)惠，充分貼合內(nèi)部實(shí)際需求的辦公自動化系統(tǒng)：
·功能需求：解決內(nèi)部的信息發(fā)布、內(nèi)部通信、工作流程自動化、文檔管理自動化、企業(yè)管理（人事、資產(chǎn)、會議、車輛、考勤）、與業(yè)務(wù)的集成（客戶、銷售、財(cái)務(wù)）、分布式辦公等核心需求；
·使用需求：界面簡潔，操作方便，容易上手，短期內(nèi)有效提升組織的辦公效率和管理水平；
·安裝維護(hù)需求：無需專門技術(shù)即可以快速安裝，系統(tǒng)設(shè)置和后續(xù)維護(hù)簡單，對人員配備要求不高；
·安全需求：實(shí)現(xiàn)企業(yè)的數(shù)據(jù)安全，保護(hù)信息的有效性和機(jī)密性，實(shí)現(xiàn)按企業(yè)實(shí)際管理層級劃分的操作權(quán)限；
·性能需求：性能穩(wěn)定，響應(yīng)速度快，技術(shù)平臺先進(jìn)，對硬件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求不高；
·服務(wù)需求：服務(wù)完善，響應(yīng)迅速，服務(wù)方式多樣，可實(shí)現(xiàn)便捷的自助式服務(wù)；
·價(jià)格需求：價(jià)格實(shí)惠，性價(jià)比高，有效保護(hù)企業(yè)投資；
針對廣大企業(yè)及政府部門的信息化應(yīng)用現(xiàn)狀及其對辦公自動化的需求，金算盤e-office提供相應(yīng)的解決方案，從而迅速提升用戶的管理和信息化應(yīng)用水平，并降低投資成本：
·功能強(qiáng)大：幾十個(gè)功能模塊，涵蓋個(gè)人辦公、企業(yè)管理、溝通交流、商務(wù)應(yīng)用、實(shí)用工具等方面，設(shè)計(jì)靈活，可訂制程度高，最大程度的滿足企業(yè)的辦公需求；
·使用方便：人性化界面設(shè)計(jì)，多種操作導(dǎo)航方式，不需專門培訓(xùn)即可迅速適應(yīng)無紙化辦公環(huán)境；
·安裝維護(hù)簡單：獨(dú)有傻瓜型快速安裝和數(shù)據(jù)備份恢復(fù)工具，無需專門技術(shù)便可輕松搞定；
·安全可靠：數(shù)據(jù)可備份、可恢復(fù)，完善的權(quán)限控制，提供電子印章等特定功能，保證信息發(fā)布、傳輸?shù)谋Ｃ苄裕?br>
·性能穩(wěn)定：B/S架構(gòu)，HTTP服務(wù)器采用Apache，MySQL數(shù)據(jù)庫，Windows系統(tǒng)操作平臺，性能穩(wěn)定，速度快，容量大；
·服務(wù)完善：科學(xué)的服務(wù)體系；郵件、電話、即時(shí)通訊、用戶服務(wù)專區(qū)、知識文檔等多種服務(wù)方式；
·性價(jià)比高：平民價(jià)格，很小的投入便可帶來效益的提升。
金算盤e-office的目標(biāo)：用得好，買得起，推動中國企業(yè)輕松普及信息化！
1、個(gè)人辦公
個(gè)人辦公提供個(gè)性化的工作界面，方便用戶處理日常的工作事務(wù)。
·通訊錄：方便的建立個(gè)人通訊錄信息，并提供分組、按姓氏索引，導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能，支持Outlook與Foxmail通訊簿格式。
·個(gè)人考勤：可進(jìn)行上下班登記、外出登記、請假登記、出差登記等，并自動生成考勤情況供領(lǐng)導(dǎo)查看。
·日程安排：可進(jìn)行事務(wù)的編輯、安排個(gè)人日程，并可按日歷形式快速的進(jìn)行查看，同時(shí)還可對日常事務(wù)進(jìn)行訂制及采用短信提醒。
·工作日志：非常實(shí)用的記事工具，采用Html編輯器，并可提供查詢。
·個(gè)人文件柜：方便用戶存放和管理自己的文件，提供文件夾建立、文件添加和修改、文檔全文檢索、文件和文件夾移動等功能。
·文件操作：與Office 完美集成，包括Word文檔在線編輯、自動上傳、痕跡保留、文件套紅、全文批注、手寫簽名、電子印章、打印等功能。
·流程操作：電子化企業(yè)的工作流程，可執(zhí)行流程申請?zhí)峤�、填寫表單、上傳附件、流程審批、協(xié)辦、委辦等操作，并可查看流程圖。
·個(gè)人設(shè)置：包括用戶的個(gè)人資料編輯、討論區(qū)個(gè)性化定義、常用網(wǎng)址設(shè)置、系統(tǒng)登錄密碼設(shè)置等。
2、企業(yè)管理
提供了極具價(jià)值的企業(yè)管理功能模塊，規(guī)范企業(yè)對人、財(cái)、物等資源的管理。
·公告通知：用于管理公告通知的發(fā)布，并和office緊密集成，方便內(nèi)容的編撰；發(fā)布通知時(shí)可采用短消息通知用戶。
·新聞管理：編輯、發(fā)布和管理企業(yè)的新聞，并可對新聞進(jìn)行查詢和評論。
·人事檔案：可進(jìn)行員工人事信息的編輯，并可上傳照片，形成企業(yè)詳細(xì)的人事信息庫，并可進(jìn)行人事檔案的查詢。
·考勤管理：與個(gè)人考勤相結(jié)合，方便管理者查看考勤的情況，掌握員工的動向，例如某一時(shí)間段人員上下班、外出、請假、出差情況，并可對外出人員的申請進(jìn)行批示。
·工資管理：可定義工資項(xiàng)目，新建工資上報(bào)流程，錄入員工的工資獎金信息，查看各部門工資上報(bào)的報(bào)表等，并可查詢統(tǒng)計(jì)報(bào)表或?qū)С龅紼XCEL。
·固定資產(chǎn)管理：可配置固定資產(chǎn)的折算參數(shù)，新建、修改、減少固定資產(chǎn)，進(jìn)行資產(chǎn)的折舊處理，并可對資產(chǎn)的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢。
·圖書管理：包括圖書類別管理、圖書信息錄入和圖書查詢等功能。
·會議管理：包括會議申請，對申請進(jìn)行批復(fù)，管理和查看自己參與的會議信息，按照指定條件查詢會議信息并導(dǎo)出為多種報(bào)表格式，同時(shí)還可對會議室進(jìn)行管理，查看其預(yù)定情況。
·車輛管理：方便企業(yè)對車輛的信息進(jìn)行管理，并跟蹤車輛的使用情況，包括車輛的基本信息管理，車輛使用申請管理，查詢車輛使用情況和結(jié)果報(bào)表導(dǎo)出，車輛維護(hù)記錄編輯及查詢等。
·客戶管理：包括客戶信息管理、聯(lián)系人信息管理、交往信息管理等，并可進(jìn)行各種信息的查詢。
·銷售管理：包括產(chǎn)品信息管理，銷售記錄管理，產(chǎn)品信息查詢等功能。
·工作計(jì)劃管理：包括"工作計(jì)劃查詢"、"工作計(jì)劃管理"和"工作計(jì)劃類型設(shè)置"三部分。"工作計(jì)劃管理"可由管理者制訂相應(yīng)的工作計(jì)劃及確定發(fā)布范圍。
·員工日程查看：員工為自己安排了日程之后，管理者可在此進(jìn)行查看詳細(xì)的信息，并可以部門、時(shí)間段等進(jìn)行查詢。
3、常用工具
提供多種實(shí)用的辦公輔助工具，增強(qiáng)溝通和辦事效率，使辦公更為便利、快捷。
·電子郵件：又分為內(nèi)部郵件和Internet郵件，包括收件箱、發(fā)件箱、已發(fā)送郵件、寫郵件、查詢郵件和郵件箱設(shè)置等功能，并可設(shè)定短信提醒。
·短信息：短信是其他消息傳遞的輔助手段，可以迅速的把消息即時(shí)"推送"給用戶，避免事務(wù)處理的延遲。短信又可分為PC短消息和手機(jī)短信，包括短信編輯、發(fā)送、查看、短信箱管理等功能。
·討論區(qū)：可對討論區(qū)的主題、所屬部門、發(fā)貼方式、開放范圍等進(jìn)行設(shè)定，用戶可就某個(gè)主題進(jìn)行發(fā)貼、回復(fù)，并可對帖子進(jìn)行排列、查詢，查看精華帖子和積分榜等。
·網(wǎng)絡(luò)會議：便于遠(yuǎn)程會議的進(jìn)行，具體包括網(wǎng)絡(luò)會議的創(chuàng)建、申請、發(fā)布、提醒設(shè)定、發(fā)布范圍設(shè)定、信息錄入、信息查詢等，并可選擇以文本方式召開或以語音視頻方式召開。
·聊天室：實(shí)時(shí)的在線交流，包括文本聊天室和語音視頻聊天室，并可自建聊天室、查詢聊友、查看在線用戶等。
·公共文件柜：提供存儲公共文件的地方�？啥x公共文件夾，指定文件夾的管理權(quán)限和開放權(quán)限，上載文件到相應(yīng)文件夾，并支持附件上傳。
·網(wǎng)絡(luò)硬盤：網(wǎng)絡(luò)硬盤用于存儲一些應(yīng)用程序和文件，具有對文本和WORD文檔全文檢索、文件移動等功能，允許在線編輯Office文檔。
·收藏夾：方便用戶收藏和快捷打開自己關(guān)注的網(wǎng)頁，分為個(gè)人收藏夾和公共收藏夾。
4、信息庫
提供實(shí)用的信息以對企業(yè)的辦公事務(wù)進(jìn)行支持，如單位信息、部門信息、員工信息、列車時(shí)刻、電話區(qū)號、郵政編碼、法律法規(guī)等。
5、系統(tǒng)管理
系統(tǒng)管理可對一些基本的數(shù)據(jù)和應(yīng)用進(jìn)行配置。通過系統(tǒng)管理，企業(yè)可迅速的定義適合自身實(shí)際情況的辦公應(yīng)用，例如組織機(jī)構(gòu)、工作流程、考勤、系統(tǒng)界面、系統(tǒng)菜單、系統(tǒng)訪問權(quán)限、系統(tǒng)安全等，并可查看系統(tǒng)日志、系統(tǒng)資源情況、系統(tǒng)版本等信息。
| 金算盤e-office的運(yùn)行環(huán)境 |
·操作系統(tǒng)
服務(wù)器端：Windows 98/Me/NT4/2000/XP
客戶端：不限，要求能運(yùn)行IE5.0以上瀏覽器或兼容瀏覽器。
·硬件要求
服務(wù)器端：PentiumⅡ 300以上，硬盤空間至少100M。
客戶端：Pentium 166以上，或能流暢運(yùn)行IE瀏覽器。
| 金算盤e-office的技術(shù)特點(diǎn) |
·Windows操作系統(tǒng)平臺，自帶數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)；
·采用占據(jù)全球60%以上的HTTP服務(wù)器市場的Apache作為HTTP服務(wù)器，性能穩(wěn)定，速度快，具備良好的擴(kuò)展性；
·SQL server僅支持Windows系統(tǒng)，而Oracle數(shù)據(jù)庫安裝、配置、維護(hù)都很復(fù)雜，且價(jià)格較高。e-office采用MySQL數(shù)據(jù)庫，具有快速響應(yīng)、容量大、安裝配置簡單、便于遠(yuǎn)程維護(hù)、跨平臺的特點(diǎn)；
·專有技術(shù)開發(fā)的Apache、PHP、數(shù)據(jù)源的集成配置、數(shù)據(jù)庫備份等工具，軟件安裝維護(hù)的自動化程度很高；
·采用腳本加密、用戶數(shù)限制、注冊碼限制等版權(quán)保護(hù)措施，最大限度的保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)；
·采用模塊化設(shè)計(jì)，支持大型數(shù)據(jù)庫，從而為用戶提供了較好的技術(shù)升級空間；
·軟件小巧，只需幾張軟盤就可以容納眾多強(qiáng)大的功能。
1、投資少，性價(jià)比高
·金算盤e-office是專為中小企業(yè)辦公自動化研發(fā)的最新產(chǎn)品，集成了個(gè)人辦公、企業(yè)管理、實(shí)用辦公工具、信息庫、系統(tǒng)設(shè)定等幾十個(gè)極具價(jià)值的功能模塊，具備智能流程設(shè)計(jì)、即時(shí)通訊、手機(jī)短信、office文檔在線編輯、公文套紅、電子印章等特性，非常適用于企業(yè)的日常辦公。強(qiáng)大的功能和人性化的操作設(shè)計(jì)可以幫助企業(yè)迅速建立便捷、規(guī)范的企業(yè)辦公環(huán)境；
·價(jià)格低廉，實(shí)施方便、易于入手，對用戶硬件配置要求不高，并能普遍適用于多種操作系統(tǒng)之上，可最大限度保護(hù)企業(yè)在各方面的投入，極大的節(jié)省了用戶的投資；
2、快速應(yīng)用，快速見效
·金算盤e-office貼合企業(yè)實(shí)際需求，實(shí)行通用化的產(chǎn)品設(shè)計(jì)，本著簡單、適用、高效的原則，充分體現(xiàn)中小企業(yè)規(guī)范管理、提高辦公效率的核心思想，為用戶提供一整套標(biāo)準(zhǔn)的辦公自動化解決方案，可最大限度的滿足企業(yè)辦公自動化的需求；
·強(qiáng)大的功能和貼近用戶的設(shè)計(jì)，涵蓋企業(yè)的核心辦公需求，幫助企業(yè)迅速提高工作效率，使辦公變得簡單、高效、易于管理，讓企業(yè)有更多的精力投入到更高層的分析工作中去，降低管理成本，提高運(yùn)營效益。
3、簡單易用，方便維護(hù)
·獨(dú)創(chuàng)傻瓜型安裝工具、配置工具和數(shù)據(jù)庫管理工具，無需專業(yè)技術(shù)便可快速搭建企業(yè)的辦公環(huán)境，后續(xù)維護(hù)簡單；
·界面美觀友好、人性化，功能簡潔實(shí)用，并配備詳細(xì)的操作手冊和問題解答，幫助用戶迅速適應(yīng)無紙化辦公；
4、平穩(wěn)升級，適應(yīng)企業(yè)發(fā)展
·產(chǎn)品定期升級，幫助用戶實(shí)現(xiàn)更多效益；
·與金算盤其他OA產(chǎn)品平滑過渡、有機(jī)結(jié)合，多種解決方案滿足企業(yè)不同時(shí)期的需求。
5、服務(wù)體系完善，多種服務(wù)方式
·科學(xué)的服務(wù)體系，密布全國的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，提供給用戶完善的售前、售中、售后服務(wù)；
·服務(wù)方式多樣化，包括產(chǎn)品資料、網(wǎng)站、在線試用、電話咨詢等，可實(shí)現(xiàn)高度的自助服務(wù)，有力協(xié)助產(chǎn)品的應(yīng)用。 |
